密集架生產廠家認為如果對密集架能夠做到合理的保養，在工作時能夠做到規范操作，且在平常使用時能夠愛惜，那么就能有效延長密集架的使用壽命。一般說來，密集架生產廠家建議按照以下幾點，便可有效延長密集架的壽命。

第一是適時添加潤滑油

檔案室密集架需要移動，需要手動進行操作，而手動柄與行走架之間都有鏈條來回轉動，所以當家庭使用一段時間之后，或者長時間不使用時就需要打開最下層的層板，給鏈輪和主城之間添加一些潤滑油，這樣能夠保證機體的潤滑度，方便行走和操作。

第二是及時調整鏈條的所在位置

密集架生產廠家發現，如果經過長時間的使用，密集架的鏈條就會出現拉長的現象，或者出現磨損或掉鏈等現象，此時需要拆開它的前側板，將傳動板上的張緊輪調整到合適的位置。

第三是保持導軌的日常整潔

密集架生產廠家發現，想要密集架能夠正常順利的行走，那么除了要對密集架添加潤滑油和進行及時調整鏈條之外，也要對其導軌溝槽及時進行清理，以免有雜物堵塞，因為密集架生產廠家發現如果雜物在導軌內造成堵塞的話，將會給密集架的行走帶來不便。

第四是平時注意正確的保存

值得相信的密集架生產廠家建議密集架一定要放在干燥且通風的地方，而且要避免陽光直射，因為如果長時間的陽光照射可能會令密集架的表面褪色，所以為防止密集架的褪色等現象的發生，密集架生產廠家建議還應當在其表面嚴禁用高度酒精或者是汽油進行擦洗，這樣會使表面失去光澤或者出現褪色。

毫無疑問，密集架生產廠家認為密集架只有得到有效合適的保養才能更長時間的工作，即便是可信賴的密集架生產廠家廠家所生產的密集架，也需要進行恰當的保養，這樣可最大限度的延長使用壽命，減少其維修費用，或者是再次購買的購置費用。